| A | B |
| Dear Sir or Madam | Sehr geehrter Herr oder Dame! |
| Hello | Hallo! |
| Dear Mrs, Ms | Sehr geehrte Frau! |
| Dear John | Liber John! |
| Hello Pat | Hallo Pat! |
| Hi Mary | Hi Mary! |
| Dear all | an alle |
| Hi everyone | Hallo zusammen |
| Replying to an email | In Antwort auf ein E-Mail |
| Thanks for your email | Danke für deine E-Mail |
| This ist to say thanks for your email | Ich sage, hiermit danke für deine E-Mail |
| I´m writing to....clarify | Ich schreibe zu....klar stellen |
| Just a quick note to...confirm | Eine schnelle Nachricht zu......bestätigen |
| Just a short email.....inform you | Eine kurze Nachricht zu...informieren |
| follow up on | weiter verfolgen |
| let you know | lass mich wissen |
| reply to | antworten zu |
| request | nachfragen |
| tell you | erzähle dir |
| thank you | danke dir |
| update you | aktualisieren |
| I´m sending you/attaching | Ich sende dir den Anhang |
| I´ve attached.... | Ich habe den Anhang... |
| Please find a attached... | Im Anhang finden sie... |
| I´m sending you the price list | Ich sende dir die Preisliste |
| documents as an attached | Dokument als Anhang |
| I`m afrai you forgot to attach the file.. | Ich befürchte, dass du vergessen hast den Anhang mit den Akten anzuhängen. |
| I´m afraid I can`t open the file/document | Ich befürchte, dass ich die Akten/Dokument nicht öffnen kann. |
| Can/Could you send it again in ....format, please. | Kannst/Können Sie es mir noch einmal schicken in ...Format, bitte |