| A | B |
| to catch so's attention | jem. Aufmerksamkeit erregen |
| postcode (BE) zip code (AE) | Postleitzahl |
| (telephone) extention | Durchwahl |
| e-mail address | E-Mail-Adresse |
| first name | Vorname |
| middle name | 2. Vorname |
| last name = surname | Nachname |
| initials | Initialen |
| recipient' address | Adresse des Empfängers |
| sender' address | Adresse des Absenders |
| date | Datum |
| signature | Unterschrift |
| to sign | unterschreiben |
| to do business with sb. | mit jem. Geschäfte machen |
| to make a good impression | einen guten Eindruck machen |
| to introduce sb. | jem. vorstellen |
| to describe sb. | jem. beschreiben |
| to deal with a problem | mit einem Problem auseinandersetzen |
| a potential customer | ein potentieller (möglicher) Kunde |
| to have a good relationship | eine gute Beziehung (zu jem) haben |
| a proper salutation | eine passende Anrede |
| to avoid mistakes | Fehler vermeiden |
| to consider a job advertisement | ein Jobinserat in Betracht ziehen |
| to quote a representative | einen Vertreter zitieren |
| to have outstanding computer literacy | hervorragende Computerkenntnisse haben |
| to be familiar with (several) computer programmes | (einige) Compterprogramme kennen |
| to fill in an application form | ein Bewerbungsformular ausfüllen |
| letterhead | Briefkopf |
| a sample is available | ein Muster ist erhältlich/verfügbar |
| to become a member | Mitglied werden |
| to purchase goods | Waren kaufen |
| to replace one product with another one | ein Produkt durch ein anderes ersetzen |
| A is compatible with B | A ist mit B kompatibel. |
| He is an authorized dealer. | Er ist Fachhändler. |
| He is a certified technician. | Er ist ein zeritifizierter (ausgebildeter) Techniker. |
| Please, repeat that. | Bitte, wiederholen Sie das! |
| to have something in stock | etwas auf Lager haben |
| to supply something | etwas liefern |
| they need technical specifications | sie brauchen (die) technischen Daten |
| The line is engaged. | Die Telefonleitung ist besetzt. |
| The seat is taken. | Der Sitzplatz/Stuhl ist besetzt. |
| Can I take a message? | Kann ich etwas ausrichten? |
| Would you like to leave a message? | Möchten Sie eine Nachricht hinterlassen? |
| to spezialize in computers | auf Computer spezialisieren |
| to expand one's range of products | seine Produktpalette erweitern |
| to appreciate the value for money | das Preis-Leistungsverhältnis schätzen |
| to recommend a product | ein Produkt empfehlen |
| to arrange an appointment | einen Termin vereinbaren |
| to suggest a solution | eine Lösung vorschlagen |
| to enquire about a quantity discount | wegen eines Mengenrabatts anfragen. |