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| Acuerdos | Documento o comunicación que defina las intenciones iniciales de un proyecto. Puede adoptar la forma de un contrato, memorándum de entendimiento (MOU), carta de acuerdo, acuerdo verbal, etc. |
| Contrato de Costos más Gratificación por Cumplimiento de Objetivos (CPAF) | Categoría de contrato que implica efectuar pagos al proveedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar el trabajo, más una bonificación que representa la ganancia del proveedor. |
| Contrato de Costos más Incentivos Fijos (CPFF) | Tipo de contrato de costos reembolsables en el que el comprador reembolsa al proveedor por su costo permitido correspondiente (según se defina costo permitido en el contrato) más una cantidad fija de ganancia (incentivo). |
| Contrato de Costos más Incentivos (CPIF) | Tpo de contrato de costos reembolsables en el que el comprador reembolsa al proveedor su costo permitido correspondiente y el proveedor obtiene sus ganancias si cumple los criterios de desempeño definidos. |
| Contrato de Costos Reembolsables | Contrato que implica el pago al proveedor por los costos reales del mismo, más un incentivo que, por lo general, representa la ganancia del proveedor. Puede incluir cláusulas de incentivos con las que, si el proveedor cumple o supera los objetivos seleccionados del proyecto, el proveedor recibe un pago de incentivo o bonificación. |
| Contrato a Precio Cerrado Fijo (FFP) | Tipo de contrato de precio fijo en el cual el comprador paga al proveedor un monto establecido (conforme lo defina el contrato), independientemente de los costos del proveedor. |
| Contrato de Precio Fijo más Incentivos (FPIF) | Tipo de contrato en el que el comprador paga al proveedor un monto establecido y el proveedor puede ganar un monto adicional si cumple con los criterios de desempeño establecidos. |
| Contrato de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FP-EPA) | Contrato de precio fijo con una disposición especial que permite ajustes finales predefinidos al precio del contrato debido a cambios en las condiciones, tales como cambios inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del costo de productos específicos. |
| Solicitud de Información (RFI) | Tipo de documento de adquisición por el que el comprador solicita al posible proveedor que proporcione una determinada información relacionada con un producto, servicio o capacidad del proveedor. |
| Contrato por Tiempo y Materiales (T&M) | Tipo de contrato que es un acuerdo contractual híbrido, el cual contiene aspectos tanto de contratos de costos reembolsables como de contratos de precio fijo. |
| Contrato | Acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el proveedor se obliga a proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él. |
| Conferencia de Oferentes | Reuniones con posibles proveedores previas a la preparación de una licitación o propuesta para asegurar que todos los posibles proveedores comprendan de manera clara y uniforme la necesidad de adquisición. |
| Reclamación | Solicitud, demanda o declaración de derechos realizada por un proveedor con respecto a un comprador, o viceversa, para su consideración, compensación o pago en virtud de los términos de un contrato. |
| Análisis de Hacer o Comprar | Proceso de recopilar y organizar datos acerca de los requisitos del producto y analizarlos frente a las alternativas disponibles, incluida la compra o fabricación interna del producto. |
| Acuerdos Negociados | Proceso de alcanzar un acuerdo definitivo y equitativo de todos los incidentes, reclamaciones y controversias pendientes a través de la negociación. |
| Sistemas de Pago | Sistema utilizado para proporcionar y dar seguimiento a las facturas y pagos de proveedores por servicios y productos. |
| Documentos de Adquisiciones | Documentos que se usan en actividades de oferta y propuesta, que incluyen la Invitación a Licitación, a Negociar, RFI, RFQ, RFP y Respuestas de los Participantes. |
| Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones | Revisión estructurada del avance del proveedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado, tomando el contrato como referencia. |
| Enunciados de Trabajo Relativo a Adquisiciones (CSOW) | Describe los que se planea adquirir con suficiente detalle como para permitir que los posibles proveedores determinen si están en condiciones de proporcionar los productos, servicios o resultados requeridos. |
| Sistema de Autorización de Trabajo | Subsistema del sistema de dirección de proyectos: conjunto de procedimientos documentados que definen cómo se autorizará el trabajo del proyecto para garantizar que se realice el trabajo en el tiempo asignado. |