| A | B |
| vooruitlopend op | anticipating |
| toezenden / doen toekomen | to ship , send |
| inzake | concerning |
| bovengenoemde | above-mentioned |
| in de verwachting u hiermede van dienst te zijn teken ik met vriendelijke groet | I expect to have been of help with this and I sign off with kind regards |
| (op fax:)bij onvolledige ontvangst kunt u contact opnemen met telefoonnummer | if received incompletely, you can contact the phone number |
| onderwerp | subject, topic |
| behandeld door | dealt with by |
| naar aanleiding van | in the light of |
| aanbieding | offer |
| uitvoeren, verrichten | carry out, execute |
| welke verband houden met | that are connected with |
| overeenkomst | agreement |
| hierbij gelden de volgende uitgangspunten | The following points apply |
| de aannemingssom bedraagt | the sum of acceptance is |
| zegge | this is (written out) |
| terzijde zij nog opgemerkt dat | we bring your attention to that |
| met betrekking tot | with reference to |
| ondersteuning | help, support |
| het bedrag | amount |
| het onderhoud | maintanance |
| het resterende bedrag | the remaining amount |
| verrekening | settlement, payment |
| werkelijke bestede tijd | time actually spent |
| tegen de overeengekomen tarieven | for the rates agreed upon |
| van toepassing zijn de volgende voorwaarden | the following conditions apply |
| vertegenwoordigen | represent |
| declareren | to claim expenses |
| dienen (= moeten) | to have to |
| declaraties dienen voorzien te zijn van ... | invoices should include ... |
| eis | demand, requirement |
| het recht op | the right to |
| betaling geschiedt 30 dagen na factuurdatum | payment occurs 30 days after invoice is made |
| in goede orde | all right |
| ontvangen | to receive |
| schriftelijk | in writing |
| bevestigen | to confirm |
| indien (=als) | if |
| beschouwen | to consider |
| zonder wijzigingen en/of aanvullingen | without changes and/or additions |
| hoogachtend | yours faithfully |
| juridische terminologie | legal terminology |
| nuttig | useful |
| door u | by you |