F-SE-040 Evaluación Institucional (Administrativos)

Con la entrega de estos criterios, los cuales constituyen la guía para la evaluación institucional, censa ofrece a la comunidad educativa esta herramienta cuyo propósito es proporcionales orientación para el análisis de la situación actual, y a partir de la cual se desarrollen sus propios planes de mejoramiento en todos los órdenes de la vida institucional.

Esta evaluación nos permitirá hacer un reconocimiento general de nuestro que hacer institucional para juzgar si hay coherencia entre lo que se piensa (enfoque), los que se hace (implementación), y lo que se hace (implementa), y lo que se obtiene (logros).

Se les solicita a todos los agentes educativos, leer los criterios y hacer una evaluación muy objetiva.

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HORIZONTE INSTITUCIONAL

1.1. CRITERIOS

1.1.1. Claridad en la formulación de la razón de ser de la Institución y su proyección futura.
1.1.2. Articulación del horizonte Institucional con los planes educativos locales, municipales y nacionales.
1.1.3. Claridad en la concepción del tipo de persona que la Institución desea formar.
1.1.4. Correspondencia entre los objetivos Institucionales y los fundamentos establecidos por la Institución Educativa.
1.1.5. Procesos de seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
1.1.6. Claridad de los docentes, directivos-docentes, personal administrativo, personal de servicios y estudiantes sobre cómo los planes, proyectos y actividades diarias contribuyen al logro de los objetivos Institucionales.
1.1.7. Existencia de estrategias adecuadas para evaluar el logro de los objetivos e introducir mejoras o reorientaciones.

Nuestra Institución se aproxima a:

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PARA SER MEJORES:
• Inculcar el sentido de pertenencia en todos los niveles.

	El horizonte Institucional no está formulado
	El horizonte Institucional es confuso
	Hay un horizonte Institucional conocido y dominado por algunos miembros de la comunidad
	El horizonte Institucional es conocido por la mayoría de los miembros de la comunidad
	El horizonte Institucional es claro y compartido por toda la comunidad educativa

GOBIERNO INSTITUCIONAL

2.1. CRITERIOS

2.1.1. Correspondencia de la actuación y decisiones del Consejo de Dirección con el horizonte Institucional.
2.1.2. Actuación orientada por los principios, objetivos y valores del PEI.
2.1.3. Existencia de reglamento interno y criterios para el desarrollo efectivo y periódico de sus reuniones.
2.1.4. Apoyo eficaz, a través se sus decisiones, al funcionamiento de la Institución.
2.1.5. Orientación del diseño e implementación del currículo (plan de estudios, metodología evaluación de aprendizajes, usos de materiales) en concordancia con el horizonte Institucional.
2.1.6. Comportamiento y dinamismo de sus miembros como referente para los demás. Enseñan con el ejemplo.
2.1.7. Establecimiento de criterios claros para evaluar y mejorar el currículo de la Institución.

Nuestra Institución se aproxima a:

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PARA SER MEJORES:
• Participar en la evaluación de los docentes directivos, docentes y personal administrativo de la Institución.

	No existen órganos del gobierno Institucional
	La conformación del gobierno Institucional es incipiente.
	Existen los órganos del gobierno Institucional. Sus miembros son elegidos democráticamente.
	Los órganos del gobierno Institucional están constituidos. La elección de sus representantes es democrática y autónoma. Se reúnen periódicamente.
	Los órganos de gobierno Institucional están plenamente constituidos. Todos sus estamentos eligen en forma democrática y autónoma a sus representantes.

MANUAL DE CONVIVENCIA

3.1. CRITERIOS

3.1.1. Existencia de un manual que regule la convivencia en el plantel.
3.1.2. Conocimiento de las normas por los miembros de la comunidad educativa.
3.1.3. Existencia de unidad de criterios para su aplicación.
3.1.4. Tiene en cuenta los intereses y condiciones de los estudiantes y favorece el pleno desarrollo de su personalidad.
3.1.5. Propicia el diálogo para la solución de conflictos

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PARA SER MEJORES:
• Más compromiso de los estudiantes a la Institución.
• Todos los estudiantes deben tener manual de convivencia
• Mejorar el Ítem 3.2.

	No existe manual de convivencia Institucional.
	La conformación del manual de convivencia no es claro.
	Existe manual de convivencia con algunas normas que son de interés por los estudiantes.
	Existe un manual de convivencia donde propicie el diálogo para la solución de conflictos.
	Existe un manual de convivencia que dé conocimiento a las normas, teniendo en cuenta los intereses y condiciones de los estudiantes y así propiciar el diálogo para la solución de conflictos.

ESTRATEGIA CURRICULAR

4.1. CRITERIOS

4.1.1. Enfoque pedagógico claro, construido y compartido por todos.
4.1.2. Su organización permite la programación competitiva de los docentes.
4.1.3. Existencia y aplicación de mecanismos para evaluar el desarrollo del plan de estudios.
4.1.4. Evaluación sistemática promovida por la institución, de la cual surgen modificaciones y la actualización que sufre a año. Incorpora aportes de la investigación pedagógica y científica.
4.1.5. Desarrollo de temas transversales (educación sexual, democracia, uso del tiempo libre, etc.), incluidos en las áreas fundamentales.
4.1.6. Existencia de criterios claros para la adopción de metodologías coherentes con el enfoque pedagógico de la Institución.
4.1.7. Formas de trabajo en equipo para diseñar y evaluar las metodologías.
4.1.8. Análisis y reflexión permanente de los educadores sobre su práctica pedagógica y sistematización de sus experiencias para su evaluación y mejoramiento.
4.1.9. Apoyo de la implementación de innovaciones e investigaciones por parte de los educadores. Evaluación e incorporación se sus resultados al Proyecto Institucional.
4.1.10. Las actividades diarias se planean de tal modo que aseguran su ejecución organizada dentro de la jornada y favorecen la asistencia regular de los docentes.
4.1.11. Promoción y apoyo a proyectos de iniciativa de los estudiantes, facilitándoles el acceso a materiales, equipos, aulas especializadas y asesorías docentes.
4.1.12. Existencia de actividades generales organizada y planeadas, de tipo académico, deportivo, científico y cultural.
4.1.13. Participación organizada y periódica en eventos académicos, deportivos, científicos y culturales.
4.1.14. Coherencia de las formas y métodos de evaluación con el enfoque pedagógico adoptado por la institución.
4.1.15. Unidad de criterios entre los educadores para aplicar los criterios y formas de evaluación.
4.1.16. Existencia de estratégica oportuna para atención y tratamiento de las dificultades los estudiantes.
4.1.17. Análisis continúo de instrumentos y estrategias de evaluación para determinar su pertinencia relevancia y afectividad.

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PARA SER MEJORES:
• Falta mayor capacitación en el área de docentes.
• Manual de norma de calificación del docente.
• Mejorar el ítem 3.7.
• Mejorar el ítem 3.9.

	La Institución no ha diseñado currículo. Los docentes aplican criterios personales.
	Se han introducido modificaciones parciales al currículo vigente a través de proyectos pedagógicos
	Se han diseñado algunas áreas de currículo.
	Se ha diseñado la estructura curricular en todas las áreas.
	Enfoque pedagógico claro y compartido por todos. La Institución posee un currículo valorado por la comunidad y reconocido por otras instituciones.

ESTRATEGIA DE RECURSOS Y PLANTA FÍSICA

5.1. CRITERIOS

5.1.1. Mecanismos y procedimientos ágiles y funcionales para garantizar la disponibilidad oportuna de recursos financieros.
5.1.2. Correspondencia entro los textos y materiales requeridos para el desarrollo curricular con el enfoque adoptado por el PEI y los objetivos del plan de estudios.
5.1.3. Existencia de lugares seguros y adecuados, de fácil acceso para organizar los materiales y equipos.
5.1.4. Existencia de procedimientos eficaces para el uso y mantenimiento de los equipos y materiales.
5.1.5. Sensibilización y disposición de todo el personal para evitar el desperdicio y deterioro de los equipos, materiales y muebles.
5.1.6. Desarrollo de estrategias para estimular el conocimiento de nuevos textos y materiales por parte de los docentes, que conduzcan a la actualización y mejoramiento de los recursos didácticos.
5.1.7. Existencia de criterios claros respecto a las condiciones de uso racional, distribución, seguridad y mantenimiento de los espacios físicos.
5.1.8. Estado de los espacios físicos en cuanto a iluminación y ventilación.
5.1.9. Desarrollo de programas formativos para la comunidad educativa sobre el uso, cuidado, mantenimiento y medida de seguridad de la planta física.
5.1.10. Existencia de estímulos a los programas y actividades orientadas al mejoramiento de la planta física.
5.1.11. Celebración de convenios con otras instituciones y utilización de las instalaciones públicas (casa de la cultura, centros deportivos, biblioteca, entre otros).
5.1.12. Coherencia entre el número de alumnos y el uso de los espacios y la dotación.
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PARA SER MEJORES:
• Áreas con mayor espacio de acuerdo al número de estudiantes.
• Faltan implementos de seguridad.
• Faltan recursos didácticos en las diferentes áreas (talleres, mesas de dibujo etc.).

	Las instalaciones son inadecuadas y presentan deterioro. Materiales y textos escasos y desactualizados.
	Esfuerzo por mantener en buen estado la planta física, sin embargo los recursos de la institución no corresponde a los objetivos y métodos adoptados por el PEI.
	La Institución posee instalaciones, recursos y materiales adecuados con su PEI. Insuficiencia de recursos don respecto al número de alumnos.
	La Institución posee recursos que corresponden a su PEI y espacios físicos suficientes para el número de alumnos.
	La Institución posee, de acuerdo con sus objetivos y número de estudiantes, espacios físicos adecuados y recursos suficientes, accesibles y actualizados

DESARROLLO DEL ESTUDIANTE.

6.1. CRITERIOS

6.1.1. Aplicación de estrategias para que los estudiantes que ingresan conozcan claramente las formas de trabajo adoptadas, los principios básicos para la convivencia, los valores de la Institución y el horizonte Institucional.
6.1.2. Correspondencia entre las necesidades detectadas y los servicios ofrecidos a los estudiantes.
6.1.3. Existencia de procedimientos claros para atender y dar respuesta oportuna a los problemas, inquietudes, quejas y reclamos de los estudiantes.
6.1.4. Existencia de estrategias para facilitar la organización de los estudiantes y favorecer pleno funcionamiento.
6.1.5. Aplicación de todos los procesos y actividades (clases, eventos, comités, órganos de gobierno escolar, etc.), de diversos mecanismos para garantizar la participación de los estudiantes.
6.1.6. Representación debida de los estudiantes En El Consejo Directivo.
6.1.7. Implementos de mecanismos e instrumentos para medir y determinar el estado de satisfacción de los estudiantes respecto de servicios, instalaciones, calidad de los docentes, participación, trabajo en el aula, tratamiento de quejas y reclamos entre otras.
6.1.8. Disponibilidad del personal que labora en la Institución para dedicarle al estudiante el tiempo necesario y la atención debida con el fin de responder oportunamente a sus problemas e inquietudes.
6.1.9. El Proyecto de Bienestar Institucional ha tenido su fundamentación clara.
6.1.10. Ha tenido buena operatividad.
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La Institución cuenta con criterios y estrategias para la atención integral de los estudiantes los cuales expresan alta satisfacción con la Institución y manifiestan alto sentido de pertenencia.

	La Institución no indaga sobre las necesidades y expectativas de los estudiantes inconformes con la Institución.
	La Institución realiza actividades de bienestar que no cubren a la totalidad de los estudiantes. Relaciones cordiales entre estudiantes y educadores.
	La Institución implementa actividades de bienestar que no cubren a la totalidad de los estudiantes. Relaciones cordiales entre estudiantes y educadores.
	La Institución implementa programas y servicios permanentes dirigidos a los estudiantes. Niveles aceptables de satisfacción.
	La Institución cuenta con criterios y estrategias para la atención integral de los estudiantes los cuales expresan alta satisfacción con la Institución y manifiestan alto sentido de pertenencia.

PROYECCIÓN DEL PERSONAL

7.1. CRITERIOS

7.1.1. Existencia y aplicación de procesos de inducción sobre su Proyecto Institucional, formas y criterios de trabajo dirigidos a docentes y personal nuevo que se vincula a la Institución.
7.1.2. Existencia de programas de capacitación y entrenamiento al personal administrativo y de servicios de acuerdo con los requerimientos de su cargo.
7.1.3. Concordancia entre los planes de capacitación a docentes y la naturaleza y la naturaleza y requerimientos del plan de estudios.
7.1.4. implementación de momentos y espacios periódicos destinados a talleres o jornadas pedagógicas entre los docentes, para el intercambio de ideas y conocimientos de experiencias propias y de otros.
7.1.5. Existencia de programas de bienestar dirigidos al personal docente, administrativo y de servicios en recreación, educación, cultura, fondos económicos y salud preventiva, extensivos a la familia.
7.1.6. Existencia de un sistema de reconocimiento al desempeño del personal que promueva los valores de la institución.
7.1.7. Estado de satisfacción de todo el personal de la Institución (formas de trabajo, relaciones, planta física, métodos, decisiones).
7.1.8. Disposición del personal para realizar cada vez mejor su trabajo y supera sus propias metas.
7.1.9. Existencia de un plan de evaluación del personal docente, directivo-docente, administrativo y de servicios, acorde a las normas establecidas para tal fin y basado en instrumentos de evaluación apropiados.
7.1.10. Aplicación de plan de evaluación del desempeño de todo el personal con la participación activa de cada evaluado teniendo en cuenta su coherencia y consistencia con el PEI.

	No existen planes que propicien el desarrollo del personal docente, administrativo y de servicios de la Institución.
	La Institución desarrolla actividades esporádicas para mejorar el ambiente de trabajo.
	La Institución implementa actividades variadas de recreación, integración y capacitación.
	Desarrollo de actividades periódicas de recreación, reflexión e integración. Niveles aceptables de satisfacción personal.
	La Institución desarrolla programas permanentes para el bienestar y satisfacción del personal directivo, docente, administrativo y de servicios

DESARROLLO DE LA COMUNIDAD

8.1. CRITERIOS

8.1.1. Existencia de programas de extensión dirigidos que apuntan a mejorar sus condiciones de vida.
8.1.2. Ejecución de proyectos específicos enfocados a la solución de problemas prioritarios de la comunidad.
8.1.3. Existencia e implementación con la comunidad de proyectos ambientales, sociales y culturales que propicien un ambiente sano agradable y seguro.
8.1.4. Interacción con organizaciones culturales, sociales, recreativas y productivas para llevar a cabo conjuntamente acciones que fomenten el desarrollo comunitario.

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PARA SER MEJORES:
• Establecer mayor número de cursos cortos en cada una de las áreas

	La Institución Educativa y la comunidad local marchan separadamente.
	La Institución ofrece talleres y cursos esporádicos a la comunidad
	La Institución involucra e integra a padres de familia y estudiantes en eventos deportivos y culturales. Desarrolla talleres periódicos.
	La Institución desarrolla programas puntuales con la comunidad para la solución de problemas críticos. Ofrece algunos programas de extensión a la comunidad.
	La integración que existe entre la Institución y la comunidad permite adelantar programas y acciones significativas que apoyan son desarrollo mutuo. Alto estado de interés en la comunidad por su Institución.

EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

9.1. CRITERIOS

9.1.1. Existencia de criterios e instrumentos validos para el seguimiento al desarrollo del proyecto institucional.
9.1.2. Proceso de evaluación basado en hechos documentados, datos y estadísticas cuidadosamente organizadas.
9.1.3. Uso de criterios claros y conocidos por todos para la evaluación Institucional.
9.1.4. Análisis de la validez, pertinencia y efectividad de los instrumentos de evaluación empleados.
9.1.5. Existencia de mecanismos para conocer experiencias exitosas de otras Instituciones y adaptarlas a sus procesos de mejoramiento.
9.1.6. Análisis oportuno de los indicadores globales (promoción, deserción, reprobación de logros, etc.), para orientar los procesos educativos y mejorar su eficiencia.
9.1.7. Existencia de planes de mejoramiento conducentes a superar los logros establecidos en el proyecto institucional.
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PARA SER MEJORES:
• Elaborar parámetros de evaluación de metodología de clase aplicables a cada programa teniendo en cuenta sus particularidades.

	Inexistencia de criterios para evaluar la gestión Institucional, la evaluación se realiza por cumplir un requisito legal sin preocuparse por su objetividad, suficiencia, integridad o unidad de criterio.
	Se evalúa la Institución acudiendo a la opinión de los diferentes estamentos sin apoyo de datos sistematizados ni de hechos documentales durante el año.
	La evaluación institucional es un ejercicio anual que lleva a cabo el Consejo Directivo de a cuerdo con criterios establecidos por e gobierno escolar que tiende e verificar el logro de los objetivos establecidos por el PEI para el año escolar.
	La evaluación institucional se hace regularmente con criterios previamente establecidos y referidos a los propósitos del PEI con participación de la comunidad educativa y con fines de mejoramiento.
	Existe un proceso sistemático de auto evaluación que se lleva a cabo permanentemente, se traduce a planes de mejoramiento institucional, que comprometen a la comunidad educativa en su ejecución y permiten fijar metas superiores de desarrollo.

Coordinación Informática