COFETEL_03
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  1. Mi compañía utiliza de manera activa los siguientes procesos:
    A. Únicamente Six sigma
    B. Únicamente la gestión del cambio
    C. Únicamente Six sigma y la gestión del cambio
    D. Únicamente la gestión de los riesgos
    E. Únicamente la gestión de los riesgos y la gestión del cambio
    F. Gestión de los riesgos, gestión del cambio y six sigma


  1. ¿En qué porcentaje de los proyectos de su compañía se utilizan los principios de Six Sigma?
    A. 0 %
    B. 5-10 %
    C. 10-25 %
    D. 25-50 %
    E. 50-75 %
    F. 75-100 %


  1. ¿En que porcentaje de los proyectos de su compañía se utilizan los principios de la gestión de los riesgos?
    A. 0 %
    B. 5-10 %
    C. 10-25 %
    D. 25-50 %
    E. 50-75 %
    F. 75-100 %


  1. ¿En que porcentaje de los proyectos se intentan comprimir los cronogramas para productos/entregables, al ejecutar trabajo en paralelo en lugar de trabajo en serie?
    A. 0 %
    B. 5-10 %
    C. 10-25 %
    D. 25-50 %
    E. 50-75 %
    F. 75-100 %


  1. El proceso de gestión de riesgos de mi compañía esta basado en:
    A. Nosotros no utilizamos la gestión de los riesgos
    B. Únicamente en riesgos financieros
    C. Únicamente en riesgos técnicos
    D. Únicamente en riesgos de tiempo
    E. Una combinación de riesgos financieros, técnicos y de tiempo basados en el proyecto.


  1. La metodología de gestión de los riesgos en mi compañía:
    A. No existe
    B. Es más informal que formal
    C. Esta basada en una metodología estructurada apoyada por políticas y procedimientos
    D. Está basada en una metodología estructurada apoyada por políticas, procedimientos y formatos estandarizados que deberán ser llenados


  1. ¿Cuántas diferentes metodologías en la dirección de proyectos existen dentro de su organización (es decir, usted considera la metodología de desarrollo de sistemas para un proyecto de Gestión de sistemas de la información (MIS) en lugar de una metodología de dirección de proyectos para el desarrollo de productos)?
    A. No contamos con metodologías
    B. 1
    C. 2-3
    D. 4-5
    E. Más de 5


  1. En relación a benchmarking:
    A. Mi compañía nunca ha tratado de utilizar benchmarking.
    B. Mi compañía ha utilizado benchmarking e implementado cambios pero no para la dirección de proyectos.
    C. Mi compañía ha hecho benchmarking en dirección de proyectos pero no se realizaron cambios.
    D. Mi compañía ha hecho benchmarking en dirección de proyectos y se realizaron los cambios correspondientes.


  1. La cultura corporativa de mi compañía se describe de mejor manera como:
    A. Reportarle a un solo jefe
    B. Reportarle a múltiples jefes
    C. Equipos dedicados sin empoderamiento
    D. Equipos no dedicados sin empoderamiento
    E. Equipos dedicados con empoderamiento
    F. Equipos no dedicados con empoderamiento


  1. En relación a la moral y ética, mi compañía considera que:
    A. El cliente siempre tiene la razón
    B. Las decisiones deben hacerse en la siguiente secuencia: primero el mejor interés del cliente, después la compañía y al ultimo los empleados
    C. Las decisiones deben hacerse en la siguiente secuencia: primero el mejor interés de la compañía, el cliente en segundo lugar, y el empleado al último
    D. No contamos con una política o un grupo de estándares de este tipo por escrito


  1. Mi compañía realiza cursos de capacitación interna sobre:
    A. Moral y ética dentro de la compañía
    B. Moral y ética en el trato al cliente
    C. Buenas prácticas de negocios
    D. Todas las anteriores
    E. Ninguna de las anteriores
    F. Por lo menos dos de las tres primeras


  1. Con relación a la corrupción al alcance o cambios al alcance, nuestra cultura:
    A. Desalienta cambios después de la iniciación del proyecto
    B. Permite cambios únicamente hasta cierto punto dentro del ciclo de vida del proyecto y mediante el uso de un proceso formal de control de cambios
    C. Permite cambios en cualquier parte del ciclo de vida del proyecto mediante el uso de un proceso de control de cambios
    D. Permite cambios pero no se cuenta con algún proceso formal de control


  1. Nuestra cultura parece estar basada en:
    A. Políticas
    B. Procedimientos (incluyendo formatos para llenar)
    C. Políticas y procedimientos
    D. Lineamientos
    E. Políticas, procedimientos y lineamientos


  1. Las culturas pueden ser cuantitativas (políticas, procedimientos, formas, y lineamientos), de comportamiento (habilidades suaves), o de compromiso. La cultura dentro de mi compañía es probablemente un _______________ aproximadamente de comportamiento.
    A. 10-25 %
    B. 25-50 %
    C. 50-60 %
    D. 60-75 %
    E. Mayor a un 75 %


  1. La estructura de nuestra organización es:
    A. Tradicional (predominantemente vertical)
    B. Matricial fuerte (es decir, el director de proyecto provee la mayor parte de la dirección técnica)
    C. Matricial débil (es decir, los gerentes de línea proveen la mayor parte de la dirección técnica)
    D. Utilizamos equipos reubicados
    E. No se lo que significa una estructura: la gerencia la cambia de manera diaria


  1. Cuando se le asigna como líder de proyecto, nuestro director de proyectos obtiene recursos:
    A. "Peleando" por las mejores personas disponibles
    B. Negociando con los gerentes de línea por las mejores personas disponibles
    C. Negociando entregables en lugar de personas
    D. Utilizando a la alta gerencia para que le ayuden a obtener a las personas adecuadas
    E. Tomar cualquier recurso que él o ella pueda obtener, sin hacer alguna pregunta


  1. Nuestros gerentes de línea (funcionales):
    A. Aceptan la responsabilidad total del trabajo correspondiente a su línea (función)
    B. Le piden a los directores de proyecto que acepten la responsabilidad total
    C. Tratan de compartir sus responsabilidades con los directores de proyecto
    D. Hace que los empleados asignados sean responsables
    E. No conocemos el significado de la palabra “responsabilidad total”; no es parte de nuestro vocabulario.


  1. En la cultura dentro de nuestra compañía, la persona con mayor probabilidad de ser considerada como la responsable de la integridad técnica del entregable final es/son:
    A. Los empleados asignados
    B. El director de proyecto
    C. El gerente de línea (funcional)
    D. El patrocinador del proyecto
    E. Todo el equipo


  1. En nuestra compañía, la autoridad del director de proyecto proviene de:
    A. Dentro de él/ella, el hecho de que el/ella pueda salirse con la suya
    B. El superior inmediato del director de proyecto
    C. Descripciones laborales documentadas
    D. Una manera informal a través del patrocinador del proyecto en relación a la forma de un acta de constitución del proyecto o carta de asignación


  1. Después de la autorización del proyecto, nuestros patrocinadores de proyecto tienden a:
    A. Volverse invisibles, aun cuando se les necesita
    B. Micro dirigir
    C. Esperar informes resumen una vez por semana
    D. Esperar informes resumen una vez cada quince días
    E. Involucrarse únicamente cuando ocurre un problema crítico o bajo la solicitud del director de proyecto o gerente de línea.


  1. ¿Qué porcentaje de sus proyectos tienen patrocinadores que están dentro del nivel de directores o más arriba?
    A. 0-10 %
    B. 10-25 %
    C. 25-50 %
    D. 50-75 %
    E. Más del 75 %


  1. Mi compañía ofrece aproximadamente cuantos diferentes tipos de cursos internos de capacitación para los empleados (cursos que se pueden considerar como relacionados a proyectos):
    A. Menos de 5
    B. 6-10
    C. 11-20
    D. 21-30
    E. Más de 30


  1. En relación a la pregunta anterior, ¿qué porcentaje de cursos son más de comportamiento (habilidades suaves) que cuantitativos (políticas, procedimientos, formas, y lineamientos) orientado a resultados?
    A. Menos del 10 %
    B. 10-25 %
    C. 25-50 %
    D. 50-75 %
    E. Más del 75 %


  1. Mi compañía cree que:
    A. La dirección de proyectos es un trabajo de medio tiempo
    B. La dirección de proyectos es una profesión
    C. La dirección de proyectos es una profesión y que debemos certificarnos como profesionales en dirección de proyectos, pero bajo nuestro propio costo
    D. La dirección de proyectos es una profesión y la compañía paga nuestra certificación como profesionales en dirección de proyectos
    E. No contamos con directores de proyecto dentro de esta


  1. Mi compañía cree que la capacitación debe:
    A. Realizarse a petición de los empleados
    B. Realizarse para satisfacer una necesidad a corto plazo
    C. Realizarse para satisfacer necesidades tanto a largo plazo como a corto plazo
    D. Realizarse solo si existe el retorno de la inversión sobre monto invertido


  1. Mi compañía cree que el contenido de los cursos de capacitación se determina mejor por:
    A. El instructor
    B. El Departamento de Recursos Humanos
    C. La administración
    D. Los empleados que recibirán la capacitación
    E. La personalización después de una auditoria a los empleados y directivos


  1. ¿Qué porcentaje de los cursos de capacitación en la dirección de proyectos contienen lecciones aprendidas documentadas y casos de estudio de otros proyectos dentro de su compañía?
    A. Ninguno
    B. Menos del 10 %
    C. 10-25 %
    D. 25-50 %
    E. Más del 50 %


  1. ¿Qué porcentaje de ejecutivos dentro de su organización funcional (no corporativa) han participado en programas de capacitación o reuniones ejecutivas diseñadas específicamente para demostrarle a los ejecutivos lo que pueden hacer para ayudar a que la dirección de proyectos madure?
    A. Ninguno
    B. Menos del 25 %
    C. 25-50 %
    D. 50-75 %
    E. Más del 75 %


  1. En mi compañía, los empleados son promovidos a puestos administrativos debido a que:
    A. Son expertos técnicos
    B. Demuestran las habilidades administrativas de un gerente profesional
    C. Saben como tomar buenas decisiones de negocios
    D. Están en la parte superior de su grado salarial
    E. Nuestro grupo “base” está por arriba de su límite numérico superior


  1. Debe realizarse y presentarse un informe al cliente. Descuidar el costo de la acumulación de información, el costo aproximado por página para un informe típico es:
    A. No tengo idea
    B. $100-200 por página
    C. $200-500 por página
    D. Mayor a $500 por página
    E. Gratis; empleados exentos que trabajan para la compañía prepararán los informes desde sus casas o en su propio tiempo.


  1. La cultura dentro de nuestra organización se describe de mejor manera como:
    A. Dirección de proyectos informal basada en la confianza, comunicación y cooperación
    B. Formalidad basada en políticas y procedimientos que se aplican a todos los aspectos de la organización
    C. Dirección de proyectos que se nutre de la autoridad formal de las relaciones
    D. Intromisión de ejecutivos, lo cual obliga a tener una gran cantidad de documentación
    E. Nadie confía en las decisiones de nuestros directores de proyecto


  1. ¿Qué porcentaje del tiempo semanal del director de proyectos se destina a la preparación de reportes?
    A. 5-10 %
    B. 10-20 %
    C. 20-40 %
    D. 40-60 %
    E. Mayor a un 60 %


  1. Durante la planificación del proyecto, la mayor parte de nuestras actividades se guían mediante:
    A. Políticas
    B. Procedimientos
    C. Lineamientos
    D. Listas de Control
    E. Ninguno de los anteriores


  1. La duración de tiempo típica para una reunión de revisión del estado del proyecto con la alta gerencia es de:
    A. Menos de 30 minutos
    B. 30-60 minutos
    C. 60-90 minutos
    D. 90 minutos-2 horas
    E. Mayor a 2 horas


  1. Nuestros clientes exigen que dirijamos nuestros proyectos de manera:
    A. Informal
    B. Formal, pero con una corrupción al alcance no permitida
    C. Formal, pero con cierta corrupción al alcance permitida
    D. Ellos no exigen nada. Depende de nosotros determinar la formalidad del proceso


  1. Mi compañía considera que los empleados deficientes:
    A. Nunca deben ser asignados a equipos
    B. Una vez asignados a equipos, su supervisión es responsabilidad del director de proyecto
    C. Una vez asignados a equipos, su supervisión es responsabilidad del gerente de línea
    D. Pueden asignarse de manera efectiva al equipo adecuado
    E. Deberán ser promovidos a puestos administrativos


  1. Los empleados asignados a un equipo de proyecto (ya sea tiempo completo o medio tiempo) son evaluados por:
    A. Únicamente su gerente de línea
    B. Únicamente el director de proyecto
    C. El director de proyecto y el gerente de línea
    D. El director de proyecto y el gerente de línea, además de una revisión por parte del patrocinador


  1. Las habilidades que probablemente sean más importantes para los directores de proyecto de mi compañía a medida que avanza el siglo veintiuno son:


    A. Conocimiento técnico y liderazgo
    B. Gestión de los riesgos y conocimiento del negocio
    C. Habilidades de integración y gestión de los riesgos
    D. Habilidades de integración y conocimiento del negocio
    E. Habilidades de comunicación y entendimiento técnico


  1. En mi organización, las personas asignadas como líderes de proyecto por lo general:
    A. Primero son gerentes de línea
    B. Primero o después son gerentes de línea
    C. Son de cualquier nivel administrativo
    D. No son empleados administrativos
    E. Es cualquiera dentro de la compañía


  1. Los directores de proyecto de mi organización han recibido aunque sea un cierto grado de capacitación en:
    A. Estudios de factibilidad
    B. Análisis costo beneficio
    C. Tanto A como B
    D. Por lo general nuestros directores de proyecto se involucran una vez que el proyecto ha sido aprobado/asignado.


  1. A nuestros directores de proyecto se les anima a que:
    A. Tomen riesgos
    B. Tomen riesgos bajo la aprobación de la alta gerencia
    C. Tomen riesgos bajo la aprobación de los patrocinadores del proyecto
    D. Eviten los riesgos


  1. Considere el siguiente enunciado: Nuestros directores de proyecto realmente tienen interés en lo que sucederá con cada miembro del equipo del proyecto una vez que el proyecto está programado para terminar.
    A. Completamente de acuerdo
    B. De acuerdo
    C. No estoy seguro
    D. En desacuerdo
    E. Completamente en desacuerdo


  1. Mi organización requiere que los directores de proyecto y sus equipos desarrollen un Registro de Riesgos y que este se utilice durante todo el proyecto.
    A. Completamente de acuerdo
    B. De acuerdo
    C. No estoy seguro
    D. En desacuerdo
    E. Completamente en desacuerdo


  1. Mi organización ha desarrollado Indicadores Clave de Desempeño (KPIs – Key Performance Indicators) para ayudar a medir el avance del proyecto.
    A. Completamente de acuerdo
    B. De acuerdo
    C. No estoy seguro
    D. En desacuerdo
    E. Completamente en desacuerdo


  1. En mi organización, el director de proyecto es responsable de la planificación y la gestión de los cambios en la organización que se generarán como resultado de sus proyectos.
    A. Completamente de acuerdo
    B. De acuerdo
    C. No estoy seguro
    D. En desacuerdo
    E. Completamente en desacuerdo


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